Phân tích SWOT cá nhân

Phân tích SWOT cá nhân

“Cơ hội sẽ ưu ái những ai đã sẵn sàng.” – Louis Pasteur

Bạn sẽ thành công hơn trong cuộc đời nếu có thể sử dụng triệt để tài năng của mình. Tương tự như vậy, bạn sẽ ít đương đầu với khó khăn hơn nếu bạn hiểu rõ điểm yếu của bản thân và biết cách quản lý chúng, không để chúng ảnh hưởng đến công việc của bạn.

Điều khiến SWOT quan trọng chính là, với chút suy nghĩ, nó sẽ giúp bạn khám phá các cơ hội bạn ít để tâm. Và khi biết khuyết điểm của mình, bạn hoàn toàn có thể kiểm soát các mối nguy hiểm có thể ngăn bạn tiến về phía trước.

Khi nhìn vào chính mình qua SWOT, bạn còn tách biệt với đồng nghiệp, có thể phát triển những kỹ năng chuyên môn và cần thiết để phát triển nghề nghiệp nữa.

Cách sử dụng công cụ SWOT

Hãy trả lời những câu hỏi sau đây:

Thế mạnh:

  • Những điểm mạnh chỉ riêng bạn có (kỹ năng, học vấn, kinh nghiệm)?
  • Những công việc bạn có thể làm tốt hơn mọi người?
  • Những thứ khiến bạn tự hào?
  • Những nguồn lực cá nhân chỉ bạn có thể tiếp cận?
  • Những điều mà người khác (và nhất là sếp, người quản lý) đánh giá cao?
  • Những giá trị bạn cho rằng người khác không thể hiện rõ?
  • Bạn có tham gia mạng lưới nào đặc biệt không? Liệu bạn có mối quan hệ với những nhân vật có tầm ảnh hưởng?

Hãy xem xét ở góc cạnh của bạn, và của những người xung quanh bạn. Đừng ngại ngùng, e thẹn – hãy cố gắng giữ sự khách quan.

Và nếu bạn vẫn không thể, hãy lập danh sách những từ miêu tả đặc điểm, tính cách của chính mình. Biết đâu sẽ có một vài điểm mạnh trong đó.

Lời khuyên:

Hãy nghĩ về điểm mạnh của bạn so với những người xung quanh. Chẳng hạn như, nếu bạn rất giỏi toán, nhưng những người xung quanh bạn cũng thế, thì đây chẳng phải thế mạnh của bạn ở vị trí hiện tại – nó là một điều cần có, buộc phải có thì hơn.

Điểm yếu:

  • Bạn thường né tránh những công việc gì chỉ vì bạn không tự tin mình có thể hoàn thành chúng một cách chu đáo?
  • Những người xung quanh đánh giá điểm yếu của bạn ra sao?
  • Bạn có hoàn toàn tự tin về kiến thức và kĩ năng của mình hay không?  Nếu không, bạn còn thua kém ở những lĩnh vực nào?
  • Bạn hãy tự nhìn nhận những thói quen xấu trong công việc của mình, chẳng hạn như đi trễ, dễ nổi nóng, không biết cách quản lý thời gian, không thể làm việc dưới áp lực, thiếu tính ngăn nắp, v.v…
  • Có những tính cách nào đang kiềm hãm sự phát triển của bạn, như nỗi sợ hãi đám đông, e dè khi phải giao tiếp liên tù tì với những người lạ mặt, v.v…

Tương tự như trên, hãy đánh giá bản thân từ góc độ cá nhân của từ góc độ của những người ngoài cuộc.  Liệu có điểm yếu nào bạn không thấy nhưng những người xuang quanh đã nhận ra?  Liệu có lĩnh vực nào đồng nghiệp của bạn liên tục qua mặt bạn?  Hãy thực tế, bởi đối diện với sự thật phũ phàng càng sớm thì càng tốt.

Cơ hội

  • Có máy móc, trang thiết bị, phần mềm vừa ra mà có thể giúp bạn không?
  • Ngành của bạn đang theo đuổi có đang bành trướng?  Nếu có, hãy nghĩ xem bản thân có thể làm gì để tận dụng sự phát triển của thị trường hiện tại!
  • Có những ai sẵn sàng ủng hộ, giúp đỡ bạn? Bạn đã xây dựng một mạng lưới những người cố vấn chiến lược luôn hết mình hỗ trợ bạn, cho bạn những lời khuyên sáng suốt chưa?
  • Đối thủ của bạn thiếu sót những gì?  Bạn rút ra bài học kinh nghiệm nào từ bọn họ?
  • Có nhu cầu nào đó trong doanh nghiệp hoặc trong ngành nghề của bạn mà chưa được đáp ứng đầy đủ hay không?
  • Khách hàng hoặc đối tác đang phàn nàn về điều gì trong doanh nghiệp của bạn?  Bạn có thể tạo ra cơ hội bằng cách tự đưa ra giải pháp nào?

Rất có thể, bạn sẽ tìm thấy cơ hội:

  • ở các sự kiện kết nối, các hội thảo, các lớp chuyên đề, các buổi tập huấn
  • nếu đảm đương một vị trí mới hoặc một dự án mới ép buộc bạn phải mài giũa những kỹ năng mình còn yếu kém
  • khi nhận thêm công việc mới, tích lũy kinh nghiệm trong lúc một đồng nghiệp xin nghỉ phép dài hạn
  • ngày doanh nghiệp muốn mở rộng quy mô và bạn có kỹ năng hữu ích (bao gồm cả việc thành thạo một ngoại ngữ thứ hai)

Hãy nhìn vào điểm mạnh của mình và tự hỏi chúng có mở ra những cơ hội nào không.  Hãy nhìn vào điểm yếu của mình và tự hỏi chúng đang hạn chế bạn theo đuổi những cơ hội nào.

Thách thức

  • Bạn phải thường xuyên đối đầu với cái gì ở văn phòng?
  • Liệu có đồng nghiệp nào đang lăm le cạnh tranh với bạn những dự án hoặc những vị trí mà bạn mong muốn?
  • Công việc của bạn có đang thay đổi? Vị trí của bạn có bị ảnh hưởng bởi sự phát triển của công nghệ?
  • Khuyết điểm nào của bạn có khả năng đe dọa công việc của bạn lúc này?

Phân tích SWOT sẽ làm rõ nhiều thông tin quan trọng.  Nó có thể giúp bạn nhân ra những gì bạn cần làm để đạt được mục tiêu của mình và giải quyết vấn đề hiệu quả.

Thì Là

– Lược dịch từ “Personal SWOT Analysis”

Có thể bạn quan tâm:

Suy nghĩ về thời gian khiến ta săn sóc các mối quan hệ
11 yếu tố để trở thành nhà lãnh đạo tài ba hơn
11 yếu tố để trở thành nhà lãnh đạo tài ba hơn (2)
Phân tích SWOT cá nhân
Phương pháp học Đại học hiệu quả